Ratgeber

Checkliste Arbeitssicherheit: Rundgang durch den Betrieb mit Excel-Vorlage

Veröffentlicht am · Rechtsstand: November 2026

Redaktion Safe Forward · gegengelesen von Pavel Rohn, Inhaber

Diese Checkliste ist für den Rundgang vor Ort gedacht: Sind die Fluchtwege frei, ist der Verbandkasten vollständig, sind Feuerlöscher und elektrische Geräte geprüft? Sie passt für Werkstatt, Produktion, Büro, Laden und Praxis. Punkte, die in Ihrem Betrieb nicht vorkommen, markieren Sie als „entfällt“.

Welche Maßnahmen im Einzelnen nötig sind, legt der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung fest (§ 5 ArbSchG). Er muss die Maßnahmen außerdem auf ihre Wirksamkeit überprüfen (§ 3 Abs. 1 ArbSchG). Genau dafür ist der regelmäßige Rundgang da: Er zeigt, ob das Festgelegte im Alltag tatsächlich umgesetzt ist. Die organisatorischen Pflichten wie Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Vorsorge stehen im Ratgeber Arbeitgeberpflichten im Arbeitsschutz.

Download: Die kostenlose Checkliste Arbeitssicherheit (Excel) enthält alle Prüfpunkte dieses Artikels mit Rechtsgrundlage. Sie hat Spalten für das Ergebnis, die Maßnahme, die verantwortliche Person und den Termin sowie ein Blatt für wiederkehrende Prüffristen, das die nächste Fälligkeit selbst berechnet.

So nutzen Sie die Checkliste

Frage Antwort
Wer geht? Der Arbeitgeber oder eine Führungskraft, am besten zusammen mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Betriebsarzt oder dem Sicherheitsbeauftragten.
Wie oft? Ein festes Intervall für den Rundgang des Arbeitgebers schreibt das Gesetz nicht vor. Bewährt hat sich ein fester Rhythmus, etwa vierteljährlich oder halbjährlich. Dazu kommt ein Rundgang nach Umbauten, neuen Maschinen oder einem Unfall.
Was wird festgehalten? Jedes „nein“ und jedes „teilweise“ bekommt eine Maßnahme, eine verantwortliche Person und einen Termin. Beim nächsten Rundgang prüfen Sie, ob die Maßnahme gewirkt hat.
Wohin damit? Zu den Unterlagen der Gefährdungsbeurteilung. Aus ihnen müssen die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung hervorgehen (§ 6 Abs. 1 ArbSchG).

Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit haben nach dem Arbeitssicherheitsgesetz ausdrücklich die Aufgabe, die Arbeitsstätten in regelmäßigen Abständen zu begehen. Festgestellte Mängel teilen sie dem Arbeitgeber oder der sonst verantwortlichen Person mit und schlagen Maßnahmen vor (§ 3 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Buchst. a und § 6 Satz 2 Nr. 3 Buchst. a ASiG).

Ab regelmäßig 50 Beschäftigten muss der Unternehmer Sicherheitsbeauftragte bestellen. Bei mehr als 20 und weniger als 50 Beschäftigten muss er einen bestellen, wenn die Gefährdungsbeurteilung eine besondere Gefährdung für Leben und Gesundheit ergibt (§ 22 Abs. 1 SGB VII). Die DGUV Vorschrift 1 nennt in § 20 Abs. 1 noch die Schwelle „mehr als 20“; fragen Sie im Zweifel Ihre Berufsgenossenschaft. Sicherheitsbeauftragte können den Rundgang begleiten.

Verkehrswege, Fluchtwege und Notausgänge

  • Verkehrswege, Fluchtwege und Notausgänge sind frei und jederzeit benutzbar: keine abgestellten Kartons, Paletten oder Rollwagen.
  • Notausgänge und Türen im Fluchtweg lassen sich von innen ohne Schlüssel oder andere Hilfsmittel leicht öffnen, solange Beschäftigte im Betrieb sind.
  • Fluchtwege und Notausgänge sind gekennzeichnet, die Zeichen sind gut sichtbar.
  • Ein Flucht- und Rettungsplan hängt aus, wenn Lage, Ausdehnung und Art der Nutzung der Arbeitsstätte ihn erfordern. Nach dem Plan wird in angemessenen Abständen geübt.
  • Böden sind ohne Stolperstellen, Löcher und lose Kabel. Treppen haben Handläufe.
  • Die Beleuchtung der Wege reicht aus, und eine vorhandene Sicherheitsbeleuchtung funktioniert.

Grundlage: § 4 Abs. 3 und 4 ArbStättV, Anhang Nr. 1.5, 1.8, 2.3 und 3.4 ArbStättV; ASR A1.3, ASR A1.8, ASR A2.3.

Brandschutz

  • Feuerlöscher sind in ausreichender Zahl vorhanden, gekennzeichnet, gut erreichbar und nicht zugestellt.
  • Die Feuerlöscher sind gewartet. Nach ASR A2.2 wartet ein Fachkundiger sie alle zwei Jahre. Erlaubt der Hersteller längere Fristen, darf der Arbeitgeber diese nutzen; kürzere Fristen des Herstellers sind zu beachten. Das Ergebnis steht auf dem Instandhaltungsnachweis am Feuerlöscher.
  • Brandschutzhelfer sind benannt und ausgebildet. Ihre Zahl ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung; nach ASR A2.2 reichen in der Regel 5 % der Beschäftigten. Bei erhöhter Brandgefährdung oder vielen Personen im Betrieb können mehr nötig sein.
  • Die Beschäftigten wissen, wie Alarm ausgelöst wird, wo die Sammelstelle ist und wer die Räumung leitet.
  • Brandschutztüren schließen selbsttätig und sind nicht verkeilt.
  • Brennbare Abfälle werden regelmäßig entsorgt, Wärmequellen haben ausreichend Abstand.

Grundlage: § 10 Abs. 1 und 2 ArbSchG, § 4 Abs. 3 ArbStättV, Anhang Nr. 2.2 ArbStättV; ASR A2.2. Für Brandschutztüren: ASR A1.7 und das Bauordnungsrecht des Landes.

Erste Hilfe

  • Genug Ersthelfer sind ausgebildet. Bei 2 bis 20 anwesenden Versicherten ist es mindestens einer. Bei mehr als 20 sind es mindestens 5 % in Verwaltungs- und Handelsbetrieben und mindestens 10 % in sonstigen Betrieben.
  • Die Ersthelfer werden in der Regel alle zwei Jahre fortgebildet.
  • Verbandkästen sind vollständig, Inhalt nicht abgelaufen, gekennzeichnet und schnell erreichbar.
  • Hinweise zur Ersten Hilfe hängen aus oder liegen in anderer schriftlicher Form vor: Notruf, Ersthelfer, Ärzte und anzufahrende Krankenhäuser. Die Angaben sind aktuell.
  • Jede Erste-Hilfe-Leistung wird dokumentiert, zum Beispiel im Verbandbuch. Die Aufzeichnungen werden fünf Jahre aufbewahrt.

Grundlage: § 10 ArbSchG, § 4 Abs. 5 ArbStättV; §§ 24 bis 26 DGUV Vorschrift 1; ASR A4.3. Mehr dazu im Ratgeber Arbeitsunfall melden.

Elektrische Anlagen und Geräte

  • Ortsveränderliche Geräte wie Wasserkocher, Bohrmaschine oder Ladegerät sind geprüft, und die nächste Prüfung ist terminiert.
  • Kabel, Stecker und Verlängerungen sind unbeschädigt. Mehrfachsteckdosen werden nicht hintereinander gesteckt.
  • Verteilerkästen sind geschlossen und frei zugänglich.
  • Defekte Geräte werden sofort aus dem Verkehr gezogen und gekennzeichnet.

Die DGUV Vorschrift 3 verlangt, elektrische Anlagen und Betriebsmittel vor der ersten Inbetriebnahme, nach Änderung oder Instandsetzung und in bestimmten Zeitabständen prüfen zu lassen. Die Fristen sind so zu bemessen, dass Mängel rechtzeitig festgestellt werden (§ 5 DGUV Vorschrift 3). Art, Umfang und Fristen der Prüfungen legt der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung fest (§ 3 Abs. 6 BetrSichV).

Arbeitsmittel, Maschinen und Leitern

  • Maschinen haben funktionierende Schutzeinrichtungen. Not-Halt-Schalter sind erreichbar und gekennzeichnet.
  • Arbeitsmittel werden vor der Verwendung auf offensichtliche Mängel kontrolliert.
  • Prüfpflichtige Arbeitsmittel sind von einer zur Prüfung befähigten Person geprüft. Das Ergebnis ist aufgezeichnet.
  • Leitern und Tritte sind unbeschädigt und werden regelmäßig geprüft.
  • Für Arbeitsmittel liegt eine schriftliche Betriebsanweisung an geeigneter Stelle vor, bevor Beschäftigte sie zum ersten Mal verwenden. Eine mitgelieferte Gebrauchsanleitung kann sie ersetzen, wenn sie die nötigen Angaben enthält.

Grundlage: §§ 3, 4, 8, 9, 12 und 14 BetrSichV. Ausführlich für Maschinen und Prüffristen: Arbeitsschutz-Checkliste für produzierende Betriebe.

Gefahrstoffe

  • Ein Gefahrstoffverzeichnis liegt vor und ist aktuell.
  • Für die gelieferten Gefahrstoffe liegen die Sicherheitsdatenblätter vor, soweit der Lieferant eines liefern muss. Die Beschäftigten haben Zugang zu ihnen.
  • Gefahrstoffe sind in gekennzeichneten Behältern gelagert, nie in Lebensmittelflaschen.
  • Die Betriebsanweisungen sind den Beschäftigten zugänglich, zum Beispiel als Aushang am Arbeitsplatz.
  • Die Beschäftigten werden vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich mündlich und arbeitsplatzbezogen unterwiesen.

Grundlage: §§ 6, 8 und 14 GefStoffV. Ergibt die Gefährdungsbeurteilung nur eine geringe Gefährdung, entfällt das Gefahrstoffverzeichnis (§ 6 Abs. 12 Satz 3 GefStoffV); die allgemeinen Schutzmaßnahmen nach § 8 GefStoffV und die Unterweisung nach § 12 ArbSchG bleiben Pflicht. Mehr dazu im Ratgeber Gefahrstoffverzeichnis.

Persönliche Schutzausrüstung

  • Die nötige Schutzausrüstung wie Schutzbrille, Handschuhe, Gehörschutz oder Sicherheitsschuhe ist vorhanden, passt und ist in gutem Zustand.
  • Die Schutzausrüstung wird tatsächlich getragen.
  • Die Beschäftigten sind in die Benutzung unterwiesen.

Grundlage: §§ 2 und 3 PSA-Benutzungsverordnung, § 15 Abs. 2 ArbSchG.

Bildschirm- und Büroarbeitsplätze

  • Bildschirme stehen blendfrei. Der Stuhl lässt sich in der Höhe einstellen; ein höhenverstellbarer Tisch ist empfehlenswert.
  • Am Arbeitsplatz ist es hell genug, und es gibt einen Blendschutz an den Fenstern.
  • Die Beschäftigten an Bildschirmgeräten bekommen arbeitsmedizinische Vorsorge angeboten.

Grundlage: ArbStättV Anhang Nr. 6; ASR A6; ArbMedVV Anhang Teil 4 Abs. 2 Nr. 1. Ausführlich: Gefährdungsbeurteilung Büro.

Licht, Raumklima und Lärm

  • Die Beleuchtung reicht für die Tätigkeit aus.
  • Bei Hitze sind Maßnahmen festgelegt, etwa Sonnenschutz, Lüften am Morgen oder angepasste Arbeitszeiten.
  • Die Räume werden ausreichend gelüftet.
  • Die Lärmbelastung ist ermittelt, wenn nötig durch Messung. Liegt der Tages-Lärmexpositionspegel über 80 dB(A), stellt der Arbeitgeber Gehörschutz bereit. Ab 85 dB(A) sorgt er dafür, dass die Beschäftigten ihn tragen, und kennzeichnet die Bereiche, in denen dieser Wert überschritten werden kann, als Lärmbereiche.

Grundlage: ArbStättV Anhang Nr. 3.4 bis 3.7; ASR A3.4, A3.5, A3.6; §§ 3 und 6 bis 8 LärmVibrationsArbSchV.

Pausen-, Sanitär- und Umkleideräume

  • Toiletten und Waschgelegenheiten sind vorhanden und sauber.
  • Bei mehr als zehn Beschäftigten oder wenn Sicherheit und Gesundheit es erfordern, gibt es einen Pausenraum oder Pausenbereich. Das gilt nicht für Beschäftigte in Büroräumen, wenn sie sich dort in der Pause gleichwertig erholen können.
  • Müssen Beschäftigte besondere Arbeitskleidung tragen und ist Umziehen in einem anderen Raum nicht zumutbar, gibt es Umkleideräume.

Grundlage: ArbStättV Anhang Nr. 4.1 und 4.2.

Unterweisung

  • Alle Beschäftigten sind vor Aufnahme der Tätigkeit unterwiesen.
  • Die Unterweisung wird mindestens einmal jährlich wiederholt und dokumentiert, bei Jugendlichen mindestens halbjährlich.
  • Neue Maschinen, Stoffe oder Abläufe sind in der Unterweisung berücksichtigt.

Grundlage: § 12 ArbSchG, § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1, § 29 JArbSchG. Mehr dazu im Ratgeber Unterweisung: Nachweispflicht.

Mutterschutz und Jugendliche

  • Die Gefährdungsbeurteilung enthält für jede Tätigkeit die Beurteilung für schwangere und stillende Frauen, auch wenn derzeit keine Schwangere beschäftigt ist.
  • Für Jugendliche unter 18 Jahren ist die Gefährdungsbeurteilung vor Beginn der Beschäftigung gemacht.

Grundlage: § 10 MuSchG; § 28a JArbSchG.

Aushänge

  • Das Arbeitszeitgesetz und die für den Betrieb geltenden Verordnungen dazu stehen den Beschäftigten zur Verfügung, ebenso Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen mit abweichenden Regeln. Sie können ausliegen, aushängen oder über die im Betrieb übliche Informationstechnik bereitstehen.
  • Wird regelmäßig mindestens ein Jugendlicher beschäftigt, stehen das Jugendarbeitsschutzgesetz und die Anschrift der Aufsichtsbehörde zur Verfügung, als Aushang, zum Auslegen oder elektronisch. Ab drei Jugendlichen gilt das auch für Beginn und Ende ihrer Arbeitszeit und Pausen.
  • Sind regelmäßig mehr als drei Frauen beschäftigt, liegt das Mutterschutzgesetz aus oder hängt aus. Alternativ ist es für alle Beschäftigten jederzeit in einem elektronischen Verzeichnis zugänglich.
  • Die Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaft sind für die Beschäftigten zugänglich.

Grundlage: § 16 Abs. 1 ArbZG, §§ 47 und 48 JArbSchG, § 26 Abs. 1 MuSchG, § 12 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1.

Prüffristen im Überblick

Einige Fristen stehen direkt im Gesetz oder in der Unfallverhütungsvorschrift. Die meisten Prüffristen für Arbeitsmittel und elektrische Geräte legt dagegen der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung fest.

Was Frist Grundlage
Unterweisung der Beschäftigten mindestens einmal jährlich § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1
Unterweisung von Jugendlichen mindestens halbjährlich § 29 Abs. 2 JArbSchG
Unterweisung zu Gefahrstoffen vor Aufnahme der Beschäftigung, danach mindestens jährlich § 14 Abs. 2 GefStoffV
Fortbildung der Ersthelfer in der Regel alle zwei Jahre § 26 Abs. 3 DGUV Vorschrift 1
Aufbewahrung der Erste-Hilfe-Dokumentation fünf Jahre § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1
Wartung der Feuerlöscher alle zwei Jahre durch einen Fachkundigen; längere Herstellerfristen zulässig, kürzere beachten ASR A2.2 Nr. 7.4.2
Elektrische Anlagen und Geräte nach Gefährdungsbeurteilung § 5 DGUV Vorschrift 3, § 3 Abs. 6 BetrSichV
Prüfpflichtige Arbeitsmittel, Leitern nach Gefährdungsbeurteilung; für Arbeitsmittel nach Anhang 3 BetrSichV, z. B. Krane, gelten Höchstfristen §§ 3 und 14 BetrSichV

Häufige Fragen

Ist eine Betriebsbegehung Pflicht?

Ein festes Intervall für einen Rundgang des Arbeitgebers schreibt das Gesetz nicht vor. Der Arbeitgeber muss aber die Wirksamkeit seiner Maßnahmen überprüfen (§ 3 Abs. 1 ArbSchG), und ohne Blick vor Ort gelingt das kaum. Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit haben die Aufgabe, die Arbeitsstätten in regelmäßigen Abständen zu begehen (§§ 3 und 6 ASiG).

Ersetzt die Checkliste die Gefährdungsbeurteilung?

Nein. Die Gefährdungsbeurteilung ermittelt, welche Gefährdungen es gibt und welche Maßnahmen nötig sind (§ 5 ArbSchG). Die Checkliste prüft beim Rundgang, ob diese Maßnahmen umgesetzt sind. Eine Vorlage für die Beurteilung selbst finden Sie im Ratgeber Gefährdungsbeurteilung-Vorlage.

Gilt die Checkliste auch für kleine Betriebe und Büros?

Ja. Das Arbeitsschutzgesetz gilt in allen Tätigkeitsbereichen (§ 1 Abs. 1 ArbSchG); eine Mindestgröße des Betriebs nennt es nicht. Einige Pflichten hängen aber von der Zahl der Beschäftigten ab, etwa die Zahl der Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragte ab regelmäßig 50 Beschäftigten (bei besonderer Gefährdung schon ab 21) oder ein Pausenraum ab mehr als zehn Beschäftigten, mit einer Ausnahme für Büros. Punkte, die nicht zutreffen, markieren Sie als „entfällt“.

Wer haftet, wenn beim Rundgang ein Mangel übersehen wird?

Verantwortlich für den Arbeitsschutz ist der Arbeitgeber (§ 3 Abs. 1 ArbSchG). Neben ihm sind auch Personen verantwortlich, die er schriftlich mit Aufgaben beauftragt hat, im Rahmen ihrer Aufgaben und Befugnisse (§ 13 ArbSchG). Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt beraten, die Entscheidung über Maßnahmen trifft der Arbeitgeber.

Gibt es die Checkliste auch als PDF?

Die Vorlage ist eine Excel-Datei, damit Sie Prüfpunkte ergänzen und Auswahllisten nutzen können. In Excel, Numbers oder LibreOffice lässt sie sich ausdrucken oder als PDF speichern.

Hinweis

Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick (Rechtsstand: November 2026) und ersetzt keine Rechtsberatung. Die Vorlage ist ohne Gewähr. Vorgaben Ihres Unfallversicherungsträgers und der zuständigen Behörde gehen vor.

Safe Forward

Safe Forward unterstützt Betriebe und Praxen dabei, die Nachweise hinter dieser Checkliste an einem Ort zu führen. Dazu gehören Prüfkalender für Arbeitsmittel, Feuerlöscher und Verbandkästen, Fristen für die Fortbildung der Ersthelfer, Unterweisungsnachweise und Maßnahmen bis zum Abschluss. Der Begehungs-Check zeigt in Prozent, was dokumentiert ist und was noch fehlt. Den Rundgang vor Ort ersetzt die Software nicht.

Quellen

Nachweise an einem Ort statt in Ordnern

Der Begehungs-Check zeigt, was dokumentiert ist und was fehlt – mit Erinnerung vor jeder Frist.

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