Ratgeber

Gefährdungsbeurteilung erstellen lassen: Wer darf es, und was bleibt Ihre Aufgabe?

Veröffentlicht am · Rechtsstand: November 2026

Redaktion Safe Forward · gegengelesen von Pavel Rohn, Inhaber

Viele Betriebe und Praxen möchten die Gefährdungsbeurteilung nicht selbst schreiben, sondern erstellen lassen – von der Fachkraft für Arbeitssicherheit, vom Betriebsarzt oder von einem Dienstleister. Das ist möglich. Abgeben lässt sich allerdings nur die Arbeit, nicht die Pflicht: Die Gefährdungsbeurteilung ist Aufgabe des Arbeitgebers (§ 5 Abs. 1 ArbSchG), und er bleibt auch dann verantwortlich, wenn er sie überträgt.

Kurz gesagt

  • Der Arbeitgeber darf die Gefährdungsbeurteilung schriftlich an zuverlässige und fachkundige Personen übertragen (§ 13 Abs. 2 ArbSchG). Verantwortlich ist die beauftragte Person dann neben dem Arbeitgeber (§ 13 Abs. 1 ArbSchG).
  • Wer selbst nicht fachkundig ist, muss sich beraten lassen – ausdrücklich vorgeschrieben bei Gefahrstoffen, Arbeitsmitteln und Biostoffen (§ 6 Abs. 11 GefStoffV, § 3 Abs. 3 BetrSichV, § 4 Abs. 1 BioStoffV).
  • Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt haben ausdrücklich die Aufgabe, bei der „Beurteilung der Arbeitsbedingungen“ zu beraten (§§ 3 und 6 ASiG).
  • Die Maßnahmen umsetzen, ihre Wirksamkeit prüfen und die Beurteilung aktuell halten muss der Arbeitgeber in jedem Fall selbst (§ 3 Abs. 1 ArbSchG).

Wer darf die Gefährdungsbeurteilung erstellen?

Wer Was er übernehmen kann Rechtsgrundlage
Arbeitgeber selbst erstellt die Beurteilung; fehlt ihm die Fachkunde, lässt er sich fachkundig beraten § 5 ArbSchG; § 6 Abs. 11 GefStoffV, § 3 Abs. 3 BetrSichV, § 4 Abs. 1 BioStoffV
Beauftragte Person im Betrieb, z. B. Praxismanagerin oder Werkstattmeister nimmt die Aufgabe nach schriftlicher Beauftragung in eigener Verantwortung wahr; muss zuverlässig und fachkundig sein § 13 Abs. 2 ArbSchG
Fachkraft für Arbeitssicherheit berät und unterstützt, unter anderem bei der Beurteilung der Arbeitsbedingungen § 6 ASiG
Betriebsärztin oder Betriebsarzt berät in Fragen des Gesundheitsschutzes, unter anderem bei der Beurteilung der Arbeitsbedingungen § 3 Abs. 1 ASiG
Externer Dienstleister als schriftlich beauftragte Person oder als überbetrieblicher Dienst, der die Aufgaben von Sifa und Betriebsarzt übernimmt § 13 Abs. 2 ArbSchG; § 19 ASiG

Bei Gefahrstoffen nennt die Verordnung die Fachleute ausdrücklich: „Fachkundig können insbesondere die Fachkraft für Arbeitssicherheit und die Betriebsärztin oder der Betriebsarzt sein“ (§ 6 Abs. 11 GefStoffV).

Was beim Arbeitgeber bleibt

Wer die Gefährdungsbeurteilung erstellen lässt, gibt die Verantwortung nicht ab. § 13 Abs. 1 ArbSchG nennt die beauftragten Personen als Verantwortliche „neben dem Arbeitgeber“. Beim Arbeitgeber bleiben deshalb:

  • Die Unterlagen: Er muss über Unterlagen verfügen, aus denen das Ergebnis der Beurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung hervorgehen (§ 6 Abs. 1 ArbSchG).
  • Die Umsetzung: Er trifft die erforderlichen Maßnahmen, prüft sie auf Wirksamkeit und passt sie an, wenn sich etwas ändert (§ 3 Abs. 1 ArbSchG).
  • Die Aktualisierung: Bei Gefahrstoffen ist die Beurteilung regelmäßig zu überprüfen und bei maßgeblichen Veränderungen umgehend zu aktualisieren (§ 6 Abs. 10 GefStoffV), bei Biostoffen unverzüglich (§ 4 Abs. 2 BioStoffV).
  • Der Mutterschutz: Für jede Tätigkeit ist zu beurteilen, welchen Gefährdungen eine schwangere oder stillende Frau ausgesetzt sein kann (§ 10 Abs. 1 MuSchG).

Ein Dienstleister kennt Ihren Betrieb außerdem nur so gut, wie Sie ihn zeigen. Ohne Begehung, Gespräche mit den Beschäftigten und Ihre Angaben zu Abläufen, Arbeitsmitteln und Stoffen entsteht eine allgemeine Beurteilung, aber keine für Ihren Betrieb.

Vier Wege zur Gefährdungsbeurteilung

1. Komplett erstellen lassen

Ein Dienstleister oder Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit erstellt die Beurteilung nach einer Begehung. Vorteil: Fachkunde von Anfang an. Zu klären ist, wer die Beurteilung danach aktuell hält – bei neuen Geräten, neuen Stoffen, neuen Tätigkeiten oder nach Unfällen. Ist das nicht vereinbart, liegt diese Arbeit wieder bei Ihnen.

2. Selbst erstellen, fachkundig beraten

Sie oder eine beauftragte Person im Betrieb erstellen die Beurteilung und lassen sie mit Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt abstimmen. Das entspricht dem Gesetz: Beide sollen den Arbeitgeber genau dabei beraten (§§ 3 und 6 ASiG). Wie Sie dabei vorgehen, zeigt unser Ratgeber Gefährdungsbeurteilung erstellen in sieben Schritten.

3. Unternehmermodell der Berufsgenossenschaft

Für kleinere Betriebe gibt es statt der Regelbetreuung die alternative Betreuung nach DGUV Vorschrift 2, das Unternehmermodell. Der Unternehmer nimmt an Informations-, Motivations- und Fortbildungsmaßnahmen teil und legt auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung fest, wann er Betreuung braucht; die Beurteilung wird „soweit erforderlich unter Einschaltung“ von Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit durchgeführt (Anlage 3 DGUV Vorschrift 2). Ob und bis zu welcher Beschäftigtenzahl Ihr Betrieb das Modell wählen kann, legt Ihr Unfallversicherungsträger fest (höchstens 50, § 2 Abs. 4 DGUV Vorschrift 2).

4. Mit Vorlage oder Software selbst führen

Branchenvorlagen nehmen Ihnen die leere Seite ab: Typische Gefährdungen, Maßnahmen und Rechtsgrundlagen sind vorbereitet, Sie passen sie an Ihren Betrieb an. Kostenlose Excel-Vorlagen gibt es für die Zahnarztpraxis, die Arztpraxis, die Physiotherapie, das Büro und die Kfz-Werkstatt, dazu eine allgemeine Vorlage. Die Fachkunde ersetzt eine Vorlage nicht: Bei Gefahrstoffen, Arbeitsmitteln und Biostoffen lassen Sie das Ergebnis fachkundig prüfen, wenn Ihnen die Kenntnisse fehlen.

Worauf Sie bei einem Dienstleister achten sollten

Unsere Checkliste für das Angebot:

  • Schriftliche Beauftragung mit klar beschriebenen Aufgaben – § 13 Abs. 2 ArbSchG verlangt die Schriftform
  • Fachkunde belegt, bei einer Fachkraft für Arbeitssicherheit etwa nach § 7 ASiG
  • Begehung vor Ort statt Fragebogen allein
  • Alle Tätigkeiten und Bereiche erfasst, einschließlich psychischer Belastungen (§ 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG) und Mutterschutz (§ 10 MuSchG)
  • Ergebnis mit Maßnahmen, Verantwortlichen und Terminen sowie Platz für die Wirksamkeitskontrolle (§ 6 Abs. 1 ArbSchG)
  • Vereinbart, wer die Beurteilung bei Änderungen aktualisiert und was das kostet
  • Unterlagen in einem Format, mit dem Sie selbst weiterarbeiten können

Häufige Fragen

Darf ich die Gefährdungsbeurteilung selbst erstellen?

Ja. Die Pflicht liegt beim Arbeitgeber (§ 5 ArbSchG), eine bestimmte Qualifikation verlangt das Arbeitsschutzgesetz nicht. Bei Gefahrstoffen, Arbeitsmitteln und Biostoffen muss die Beurteilung aber fachkundig durchgeführt werden; wer die Kenntnisse nicht hat, muss sich fachkundig beraten lassen (§ 6 Abs. 11 GefStoffV, § 3 Abs. 3 BetrSichV, § 4 Abs. 1 BioStoffV).

Bin ich aus der Verantwortung, wenn ein Dienstleister die Beurteilung erstellt?

Nein. Wer nach § 13 Abs. 2 ArbSchG beauftragt ist, ist im Rahmen seiner Aufgaben verantwortlich – aber neben dem Arbeitgeber, nicht an seiner Stelle (§ 13 Abs. 1 ArbSchG). Umsetzung, Wirksamkeitskontrolle und Anpassung der Maßnahmen bleiben Pflicht des Arbeitgebers (§ 3 Abs. 1 ArbSchG).

Erstellt die Berufsgenossenschaft die Gefährdungsbeurteilung?

Nein. Die Unfallversicherungsträger überwachen die Prävention in den Unternehmen und beraten Unternehmer und Versicherte (§ 17 Abs. 1 SGB VII). Viele Berufsgenossenschaften bieten Handlungshilfen und Vorlagen an; die Beurteilung für Ihren Betrieb erstellen sie nicht.

Reicht es, die Fachkraft für Arbeitssicherheit zu bestellen?

Die Bestellung allein erstellt noch keine Beurteilung. Die Fachkraft hat die Aufgabe, den Arbeitgeber zu beraten und zu unterstützen (§ 6 ASiG). Ob sie die Beurteilung selbst schreibt oder Sie dabei berät, legen Sie fest; beauftragen Sie sie mit der Erstellung, gehört das schriftlich festgehalten (§ 13 Abs. 2 ArbSchG).

Wie oft muss die Gefährdungsbeurteilung erneuert werden?

Das Arbeitsschutzgesetz nennt kein festes Intervall. Maßnahmen sind auf ihre Wirksamkeit zu prüfen und an sich ändernde Gegebenheiten anzupassen (§ 3 Abs. 1 ArbSchG). Bei Gefahrstoffen ist die Beurteilung regelmäßig zu überprüfen und bei maßgeblichen Veränderungen umgehend zu aktualisieren (§ 6 Abs. 10 GefStoffV).

Hinweis

Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick (Rechtsstand: November 2026) und ersetzt keine Rechtsberatung. Welche Fassung der DGUV Vorschrift 2 für Ihren Betrieb gilt, erfahren Sie bei Ihrem Unfallversicherungsträger.

Safe Forward

Safe Forward erstellt keine Gefährdungsbeurteilung für Sie. Mit Safe Forward legen Sie die Beurteilung aus Branchenvorlagen für Praxen und Betriebe selbst an, verfolgen Maßnahmen, Verantwortliche und Fristen und stimmen das Ergebnis mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit ab. Auf Wunsch richten wir alles gemeinsam mit Ihnen im Online-Termin ein (Onboarding 500 € einmalig). Die Beurteilung vor Ort und die Verantwortung bleiben beim Arbeitgeber.

Quellen

Nachweise an einem Ort statt in Ordnern

Der Begehungs-Check zeigt, was dokumentiert ist und was fehlt – mit Erinnerung vor jeder Frist.

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